5 Sai Lầm An Ninh Mạng Nên Tránh Khi Làm Việc Từ Xa

18/07/2023
Bookmark Tin tức

Mỗi doanh nghiệp hiện nay đều có sự phản ứng lại với COVID-19. Dưới tác động của COVID-19, nhiều doanh nghiệp cho nhân viên làm việc từ xa. Tuy nhiên, rất dễ mắc lỗi bảo mật mạng khi nhân viên làm việc tại nhà. Tin tặc đang lợi dụng sự thay đổi lớn này trong cách chúng ta làm việc, vì vậy chúng ta phải tiếp tục cảnh giác và thích nghi với hành vi của mình.

Hãy cùng xem các lỗi bảo mật mạng mà nhân viên làm việc từ xa có nhiều khả năng mắc phải nhất và cách tránh chúng.

Các lỗi bảo mật mạng hay mắc phải

Cập nhật máy tính hoặc điện thoại thông minh của bạn

Hầu hết các máy tính và thiết bị di động được đặt để tự động tải xuống và cài đặt các bản cập nhật khi có sẵn. Tuy nhiên, một số người tắt tùy chọn này trên máy tính cá nhân của họ, vì tùy chọn này thường diễn ra vào những thời điểm bất tiện và làm chậm mọi hoạt động.

Tuy nhiên, khi chúng ta làm việc với máy tính cá nhân hoặc điện thoại thông minh ở nhà, ông chủ của chúng ta sẽ phụ thuộc vào chúng ta. Bây giờ, khả năng làm việc liên tục là rất quan trọng, vì vậy nếu máy tính hoặc thiết bị của chúng ta không được cập nhật, chúng ta có thể bị tin tặc mạng tấn công. Ngoài ra, do thiết bị không được cập nhật nên có thể ảnh hưởng đến hiệu quả công việc, điều đó có nghĩa là chúng ta cần dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc.

Nếu chúng ta may mắn nhận được một chiếc máy tính xách tay từ công ty, thì điều này cũng áp dụng cho máy tính xách tay của công ty. Thông thường, nhóm CNTT đã thiết lập để nhận các bản cập nhật thường xuyên, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo rằng các bản cập nhật này diễn ra ngay lập tức.

update your phone

Chỉ sử dụng các ứng dụng hoặc phần mềm đã được phê duyệt

Điều này chủ yếu dành cho những người làm việc trên máy tính cá nhân hoặc điện thoại thông minh, nhưng nếu chúng ta có toàn quyền truy cập vào công nghệ của công ty, chúng ta cũng có thể làm như vậy. Việc tải xuống các công cụ cộng tác mới nhất mà chúng ta đọc được ở đâu đó trên trang web có thể rất hấp dẫn, nhưng chúng ta nên từ chối. Mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu khác nhau, vì vậy phần mềm mà bạn bè của chúng ta sử dụng có thể không dành cho chúng ta.

Nếu nhân viên sử dụng máy tính cá nhân, nhóm CNTT có thể cung cấp danh sách phần mềm được phê duyệt mà nhân viên có thể tải xuống để chủ động tránh lỗi này. Bao gồm các nguyên tắc về cách định cấu hình cài đặt bảo mật để bảo vệ công việc của nó và bất kỳ thông tin nào khác cần thiết để bảo vệ công việc của nó và sử dụng ứng dụng.

use approved software

Kích hoạt tất cả các cài đặt bảo mật nâng cao

Hầu hết các ứng dụng dựa trên đám mây và dựa trên web đều có cài đặt bảo mật mà chúng ta có thể kích hoạt hoặc kích hoạt để bảo vệ việc sử dụng ứng dụng và mọi thông tin được gửi qua ứng dụng. Theo mặc định, nhiều tính năng trong số này được bật nhưng không phải tất cả đều được bật. Ví dụ, phần mềm hội nghị truyền hình Zoom gần đây đã mở mật khẩu cho tất cả các cuộc họp được tạo trên ứng dụng của nó, vì nếu không, tin tặc có thể truy cập và phá hủy chúng. (Mật khẩu là một tính năng tùy chọn của máy chủ.)

Khi làm việc từ xa, điều cần thiết là bật tất cả cài đặt bảo mật trên tất cả phần mềm và ứng dụng được sử dụng để bảo vệ mạng của ông chủ khỏi tin tặc và các tác nhân độc hại khác. Nếu chúng ta sở hữu máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh của công ty, các cài đặt này đã được bật. Nếu chúng ta đang sử dụng máy tính của riêng mình, vui lòng kiểm tra cài đặt và bật chúng. Nếu không chắc chắn nên chọn cài đặt nào hoặc vị trí nào (đôi khi bị chôn vùi dưới một số menu hoặc tùy chọn), vui lòng yêu cầu nhóm CNTT trợ giúp.

security setting

Ngừng nhấp vào liên kết hoặc tệp đính kèm trong email

Chỉ vì chúng ta làm việc từ xa không có nghĩa là hành vi an ninh mạng thông thường của chúng ta sẽ thay đổi. Trước khi nhấp vào tất cả các liên kết, bạn vẫn nên xem tất cả các liên kết, kiểm tra tiêu đề email của bất kỳ thư nào nhận được và xem xét người gửi tất cả các tệp đính kèm email.

Tin tặc vẫn ở đó, cố gắng khiến chúng ta nhấp hoặc tải xuống thứ gì đó để chúng có thể chiếm đoạt máy tính của chúng ta. Thay vào đó, nó là một cuộc tấn công mạng cho phép tin tặc đánh cắp thông tin từ máy tính thông qua lỗ hổng Microsoft Word.

email security

Luôn bảo vệ an toàn cho máy tính và các ứng dụng

Một lợi ích của việc làm việc từ xa là chúng ta không phải khóa máy tính trên bàn làm việc hoặc bảo vệ màn hình khi bạn thức dậy, phải không? Sai lầm. Khi không sử dụng máy tính, các thành viên trong gia đình, bạn cùng phòng và bất kỳ ai khác ở nhà có thể dễ dàng truy cập vào máy tính, vì vậy hãy đảm bảo bảo vệ máy tính như khi bạn làm việc trong văn phòng.

Điều này có nghĩa là sử dụng tất cả các quy trình bảo mật, chẳng hạn như đăng nhập an toàn, mã thông báo vật lý và bảo vệ máy tính khi không được giám sát. Nếu người khác phải sử dụng máy tính vì đó là máy tính duy nhất trong nhà, hãy đảm bảo rằng chúng ta đăng xuất và ngắt kết nối tất cả các ứng dụng phần mềm được sử dụng cho công việc.

home laptop

Kết luận

Làm việc tại nhà có thể là một điều tốt và chúng ta có thể làm điều gì đó trong thời gian dài, không chỉ trong cuộc khủng hoảng vi-rút corona. Tuy nhiên, chúng ta vẫn phải duy trì thói quen bảo mật mạng tốt và đảm bảo rằng máy tính và dữ liệu không bị tấn công bởi thế giới bên ngoài.

Hãy theo dõi chúng tôi để cập nhật thêm các thông tin hữu ích nữa nhé

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ DATECH

  • Địa chỉ:Số 23E4 KĐT Cầu Diễn, Tổ 7, Phú Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
  • Điện thoại: 02432012368
  • Hotline: 098 115 6699
  • Email: info@datech.vn
  • Website: https://datech.vn